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谈企业内部网站建设改造

来源:沈阳志鼎科技 2018-09-03 访问量:114

企业内部门户也称企业内部网是企业内部知识管理的窗口,企业内部门户对于企业的价值在于:

企业内部管理平台:

(1)企业内部宣传、文化沉淀、战略传承的工具。(2)企业知识管理、决策支持的数据库。(3)企业与员工、员工与员工之间沟通的桥梁。(4)员工自助服务、管理支持的平台。

1 当前公司内网门户存在的问题

(1)入口过多,平台过多,且各平台内容冗杂、风格各异,缺乏内网门户整体形象。

(2)栏目陈旧,部分板块更新滞后、功能失效,影响内网门户信息时效性。

(3)架构老化,技术维护周期已过,无法继续在现有网站技术架构中调整布局、改造栏目、提升性能。

2 针对问题,提出解决问题的思路

为解决上述问题,更好地发挥内网门户服务公司经营管理、满足员工信息化办公需求的作用,本项目依据下述三项指导原则开展工作:(1)规范机制,集中管理。(2)统一设计,展示形象。(3)整合资源,统一入口,便于工作。

首先,我们构建统一整合的新闻宣传网络,让员工第一时间了解公司经营管理动态、文化建设成果和员工风采展示,实现整合网络资源、加强宣传管理、提高宣传时效的目的。

其次,打造全面及时的信息获取渠道,使员工直观简洁地获取定制化的应知应办信息。

第三,建设集成高效的协同办公平台,推动各层级、各部门、各岗位人员快速便捷地处理与自身级别相关的OA公文、待办事项和ERP等其他信息管理系统。

3 项目实施过程

3.1 页面布局

网页设计在满足丰富宣传内容需求的同时,尽可能地表现出化繁为简、简约大气的网页风格,并符合员工一般浏览习惯和时尚现代的设计语言。最大程度突出宣传内容为主、兼顾办公功能的宣传展示思路。

3.2 色彩图像

网页整体色彩基于公司VI体系标准和Logo渐变配色,页面色调以深邃的北方蓝和大方的纯色白为主,突显科技发展创新理念和简约大气工作环境的视觉冲击力。网页色彩和图像元素运用在导航栏顶弧、页面背景和栏目板块分别呈现出独具匠心的特点。

3.3 功能模块

内网门户宣传工作着力于使宣传内容面向市场、聚焦基层,反映公司业务发展与员工精神面貌。各页面经过统一设计,实现栏目的整合简化,并以多样化的技术展现形式作为载体,充分体现出少而精、简洁生动的特征。

(1)首页

首页综合展现公司最新新闻和常用办公功能。内容展示区以上下结构分为公司资讯、快捷办公、公文办理和通知公告等四个栏目。

上部公司资讯栏目由新闻文字报道和配套的新闻图片组成。

公司资讯栏目采取拟物风格设计,模仿报纸版样突显头条和二条新闻,以红蓝两色大字体加正文摘要形式,直观呈现出在一个更新周期内公司最为重要的新消息。

配套新闻图片以宏观大气为特色,抓住用户的视觉焦点,以每10秒轮转的形式自动播放,内容选取与头条、二条新闻相关的现场照片,在新闻无配图时代替以公司经营理念展示。

下部分为快捷办公、公文办理和通知公告三个栏目。

快捷办公栏目以最新的App软件式样进行办公事项提醒,用户可直观看到待办内容条目数量,并可通过鼠标点击展示出不同类别办公系统的变化效果,如单击邮件后会进入Outlook邮箱。

公文办理栏目直接抓取OA系统中最新的5条个人应知应办公文,最大程度上体现所见即所得的办公效果,提高办公效率。

通知公告栏目滚动播出公司最新5条通知公告。

(2)工会生活

工会 生活综合展现公司工会活动情况和员工才艺生活信息。页面风格以活泼中凸显温情为主要基调,在栏目框和板块投影中加以淡金色纹路以示温馨。内容展示区以上下-左右结构分为综艺大观、工会在线、生活信息、心灵港湾和专栏展示等五个栏目。

工会在线栏目以活动照片配合工会活动新闻,通过放大题目字体和内容摘要方式来突出更新周期内的工会重要活动。心灵港湾栏目不作文章主次区分,平行展示最新5条公司员工的生活随感标题。生活信息栏目滚动播放3-5条员工生活相关信息如租售房需求等。专栏展示中的组织机构、职代会资料、政策文献和建设成果直通二级栏目文章列表,备案图片和资料存档。

综艺大观栏目居于工会 生活页面中的视觉焦点位置,起到画龙点睛突出丰富多彩、热情活跃主题的重要作用。该栏目采取最新的Html5技术,以工会活动、员工自摄的照片图集和视频展示为主,表现为6-10组图片由小而大、自远而近的奔流踊跃效果,极富有视觉冲击力。象征着在五彩缤纷的天空中,公司员工的精神气质和生活面貌如群星璀璨、万马奔腾,兼具着能力、品质和形象之美。当鼠标滑过图片时,画面暂停放大该张图片,单击则可进入该组图集或视频播放页面作进一步浏览。为示图片和视频区分,视频截图上将以水印播放按钮形式强调其功能性质。

(3)二级栏目列表页、文章展业页和图片展示页

为保证网站整体效果简洁统一,各栏目列表页采取同一类型设计。内容展示区分左右结构,左侧栏为同级栏目导引区,右侧区域为本栏目文章标题列表区,以每页10条方式展示文章标题、文章作者(单位和姓名)、发布时间。在文章标题上单击即可进入文章和图片展示页。

文章展示页主要展示各类新闻通讯和文章稿件(含图文混排类稿件)等。内容展示区为左右结构,左侧栏为该栏目内热点文章10条列表,右侧栏包括:

标题区显示文章题目、作者(单位和姓名)、发布时间和大拇指型读者支持按钮(该按钮用于统计如歌岁月和心灵港湾栏目中最受员工欢迎的热点文章)。内容区显示文章正文和相关新闻图片。内容区采取页面内的卷轴式滚动方式展示篇幅较长文章,以便在网站内形成统一的单页展示。

图片展示页主要展示各类图片新闻和照片展示(含视频播放)等。内容展示区为左右结构,左侧栏为该栏目内热点图集列表10条,右侧栏包括:

标题区显示图集题目、作者(单位和姓名)、发布时间和大拇指读者支持按钮(该按钮用于统计影像回廊、综艺大观栏目中最受员工欢迎的热点图集和视频)。内容展示区分上下两区块分别展示当前照片大图(或视频播放)和图集内其他照片缩略图3-5张。当缩略图为多数时,采取鼠标单击自动切换滚动方式轮播图片。

内网改造项目结合公司员工使用习惯和未来信息化发展方向,遵循统一设计、分步实施原则,在“规范机制,集中管理;统一设计,展示形象;整合资源,便于工作”三项要求指导下进行界面设计,力求满足新闻宣传、信息获取、协同办公的“三位一体”需求。

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